Produtividade: você se considera uma pessoa que tem esta habilidade? Nem sempre a nossa cabeça dá conta de processar tanta informação e a nossa eficácia pode ser comprometida.

Produtividade: conheça 5 ferramentas revolucionárias que vão te auxiliar!

Produtividade: você se considera uma pessoa que tem esta habilidade? Planilhas, contratos, documentos, reuniões, deadlines… Ufa! Tanta responsabilidade nas mãos de uma única pessoa pode, sim, comprometer o rendimento dela. Nem sempre a nossa cabeça dá conta de processar tanta informação e a nossa eficácia pode ser comprometida.

Um dos pilares da produtividade é a organização prévia das suas tarefas. Definir quais são as prioridades, traçar metas e definir horários para cumpri-las ajuda muito a concluir as demandas necessárias em tempo hábil e terminar o dia com aquela sensação de dever cumprido.

Mas nem sempre realizar tudo isso de maneira manual é uma tarefa fácil. É aí que nós podemos contar com diversas ferramentas e funcionalidades que nos ajudam na organização e melhoram nossa produtividade.

Nesse artigo, você confere algumas ferramentas que vão te auxiliar a manter o foco nas suas prioridades e melhorar o rendimento do seu dia a dia. Acompanhe!

 

Coffitivity

O barulho de um escritório te deixa inquieto e disperso? Você precisa de um som ambiente que te tranquilize e te mantenha concentrado na sua demanda.

Existem pesquisas que comprovam que alguns sons ajudam a aumentar nossa produtividade e um deles, é o de uma cafeteria. É justamente isto que essa ferramenta busca recriar.

Com o barulho de café saindo da máquina, xícaras e píres sendo postos sobre uma mesa e o barulho distante de gente batendo papo, o Coffitivity tenta elevar sua criatividade sem que necessariamente você precise recorrer à cafeína; apenas ao fone de ouvido.

Onde encontrar: site oficial ou aplicativo para iOS.

 

Evernote

Você é uma daquelas pessoas que sempre tem ideias e insights muito legais no decorrer do dia, mas sempre acaba perdendo por não ter onde anotar e guardá-las? O Evernote pode ser a solução dos seus problemas.

Ele funciona como uma espécie de bloco de notas super melhorado. Você pode armazenar textos, links e até arquivos multimídia, como fotos e áudios. Além disso, também permite criar listas e lembretes.

Uma das principais vantagens dessa ferramenta é a possibilidade de sincronizar com todos os seus dispositivos. Assim, você pode acessar esses arquivos de qualquer lugar e não deixar mais nenhuma ideia escapar.

Onde encontrar: site oficial. Possui planos gratuitos e premium e apps para iOS, Android, MAC e Windows 10.

 

Productivity Owl

Quem nunca abriu o YouTube para assistir a uma vídeo aula sobre um assunto importante e terminou ouvindo uma seleção com os melhores pagodes dos anos 90?

A internet é uma grande biblioteca de conteúdo interligado e isso é a maior armadilha para quem já tem tendência a perder o foco. Essa é a principal funcionalidade dessa ferramenta: ser um fiscal de dispersão.

O Productivity Owl é uma extensão para o Google Chrome em que você pode definir quais são as páginas relacionadas a trabalho e conteúdos importantes. O aplicativo, então, traz uma “corujinha” que fecha as abas do seu navegador assim que ela detecta uma longa visitação em páginas aleatórias.

Onde encontrar: Disponível apenas para Google Chrome.

 

Remembering the Milk

Se você tem tendência a deixar uma demanda passar ou então, está tão sobrecarregado que pode acabar esquecendo de alguma coisa, o Remembering the Milk pode ser um excelente braço direito.

Ele funciona como uma “to do list”: uma agenda eletrônica em que você pode cadastrar todas as suas obrigações do dia e que não te deixa perder nenhum compromisso. Além de permitir compartilhar demandas com outros usuários, ele envia notificações via e-mail e SMS para te lembrar do que você precisa fazer.

Onde encontrar: site oficial. Disponível também para usuários de Android e iOS.

 

Trello

Por último, mas, definitivamente, não menos importante. Com objetivo de ser uma central de gestão de projetos, o Trello é, hoje, uma das ferramentas mais completas para quem busca controle do fluxo de trabalho.

Ele permite que você crie demandas individuais e coletivas e distribua as funções, incluindo níveis de hierarquia, prazos estipulados e acompanhamento do progresso da solicitação.

Com uma interface de visual simples e de fácil manuseio, o Trello é útil para os mais diversos tipos e tamanhos de empresas.

Onde encontrar: site oficial. Possui apps para iOS, Android, MAC e Windows 10, além de fazer integrações com diversas outras ferramentas de produtividade, como Google Drive, PipeDrive, Gmail, Google Agenda e Slack.

Além de melhorar sua produtividade e o seu rendimento no trabalho, todas essas ferramentas têm mais uma coisa em comum: dependem de uma boa banda larga para funcionar perfeitamente.

Se sua empresa necessita de internet para as principais demandas, você precisa de uma conexão veloz, com garantia de estabilidade e que entrega toda a velocidade prometida. Você precisa da Città Telecom!

Conheça nossos planos de internet e telefonia e descubra um serviço eficaz e diferenciado. Precisa de ajuda para entender melhor? Solicite a visita de um Consultor Especializado Città agora mesmo.