Automação de Processos: O que para os consumidores representa um ganho de tempo, para um empresário significa o aprimoramento dos recursos — o que garante que você fique à frente da concorrência quando se trata de tecnologia — mas, principalmente...

Automação de processos? Como assim? Queremos te convidar a uma reflexão rápida: quantos processos na sua vida foram consideravelmente encurtados graças à tecnologia? Rapidamente, apostamos que você conseguiu lembrar de, pelo menos, uns cinco, acertamos? Desde compras no supermercado à conclusão de uma encomenda pela internet, essas funcionalidades têm ajudado a adicionar cada vez mais praticidade nas nossas vidas.

 

O que para os consumidores representa um ganho de tempo, para um empresário significa o aprimoramento dos recursos — o que garante que você fique à frente da concorrência quando se trata de tecnologia — mas, principalmente, uma otimização de custos. A este fenômeno deu-se o nome de automação de processos.

 

Trata-se de alocar para máquinas ou equipamentos os processos manuais que antes eram realizados por pessoas. É uma metodologia automática, repetitiva e sem nenhuma interação humana.

 

Pense no dia a dia da sua empresa e em qual tarefa mais “empata” a rotina da firma. Certamente, esse processo já foi automatizado e tem um software ou equipamento à sua disposição no mercado. Este fenômeno pode ser aplicado nos mais variados tipos de empresa e em diferentes portes.

 

Um exemplo bem simples disso: se ao realizar o controle financeiro da empresa, você já trocou a calculadora e o papel por um software que faz tudo automaticamente, a automação de processos já é uma realidade no seu dia a dia.

 

Entre as principais vantagens do fenômeno, podemos destacar o aumento da produtividade, a melhora na qualidade do produto, a redução do tempo de conclusão, o monitoramento completo do processo e o crescimento no rendimento da equipe — afinal, ela estará mais enxuta. A curto prazo, é, sim, um investimento caro, mas não é difícil perceber que os benefícios — e o lucro — aparecerão rapidamente.

 

É exatamente pelo alto valor, vale a pena destacar, que a aplicação da automação de processos precisa de um longo estudo antes de ser aplicada. Além de checar as condições financeiras, você precisa avaliar quais setores da empresa demandam mais urgência nessa transição, refletir sobre como isto afetaria positivamente a qualidade do produto e estabelecer prioridades. Afinal, o objetivo é aliviar o seu bolso, e não criar dívidas ainda mais pesadas.  

 

Investir em tecnologias que permitem a automação de processos ajuda a suprir uma defasagem ainda comum em serviços e produtos: a padronização. Os clientes prezam por comprar a mesmíssima mercadoria a cada aquisição; primordialmente, com a mesma qualidade. Apenas a automação garante que o processo seja feito de forma idêntica durante toda a produção.

 

Entretanto, nem tudo são flores. Uma das principais polêmicas que giram em torno deste processo é a demissão em massa que ele pode vir a causar. Sim, é inegável que pode causar alguns desligamentos, porém, uma parcela considerável desses novos métodos ainda vão depender do trabalho humano. Em muitos casos, a automação gera novos cargos que exigem mais especializações, mas com salários mais altos.

 

Sobre aplicações da automação de processos, podemos destacar a emissão de notas fiscais, monitoramento de logística, gerenciamento de contratos, controle de gastos e folha de pagamento, disparo de mensagens que prestam contas sobre compras e melhorias nos canais de atendimento ao cliente. É uma via de mão dupla: ela traz benefícios tanto para o comprador, quanto para o produtor. Aposte!  

 

Imagine automatizar os principais processos da sua empresa e não obter otimização nenhuma porque a sua internet não dá conta? Não adianta investir em tecnologia de ponta sem uma conexão que nunca te deixa na mão!

 

Por isso, nós da Città Telecom, nos colocamos à sua disposição! Temos diversos serviços e pacotes de internet que beneficiem você e sua empresa. Conte com uma conexão veloz, estável, com sincronia de upload e download e o melhor: com toda velocidade prometida em contrato.  


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